Job Description

BOAS（Business Office Admin Service）のメンバー2名（大阪勤務）と協業、業務をリードしながら、R&D Japan (約500名）のアドミ業務をご担当いただきます。タスクメニューはありますが、様々な依頼や相談への対応が必要です。
・Outlookを使用した会議設定（参加者、会議室、文書リンクやMS Teamsリンク添付）
・会議サポート（医療関係者契約書等の書類作成、発注、経費処理を含む）
・弊社システムを用いた購買発注
・弊社システムを用いた請求書処理
・ベンダーとのコレスポンデンス
・Town Hallのような大きなイベント時のサポート（飲食手配、会場誘導、マイクラン、会場撮影）
・社内便の配布
・東京オフィスでの環境整備
・機密廃棄（書類の廃棄手配と当日の引取立合）
・PwerAutomateやChat GPT等ITツールを利用した業務の効率化、最適化

Requirements

経験 Experience

<必須 Mandatory>

①部門アドミ（100人以上の規模の部署での勤務経験、3年以上）
②事務職（総務・人事）

<歓迎 Nice to have>

秘書

リーダーシップを発揮した経験をお持ちの方

資格 License

<歓迎 Nice to have>

秘書検定、TOEIC900

能力 Skill-set

<必須 Mandatory>

リーダーシップスキル
機密事項を扱うこともあるため、高い信頼性と倫理観
優れた時間管理能力と細部への注意力
高度なコミュニケーション能力と対人スキル
ITスキル：Outlook 会議設定、Excel, Word, Power Point, Sharepoint online(ページの更新、アクセス権管理、アクセスグループ整理）

<歓迎 Nice to have>

ITスキル：PowerAutomate

語学 Languages

<必須 Mandatory>

日本語 Japanese：日本語での読み書き、会話が支障ないこと

英語 English：TOIEC 800以上、もしくは同等の読み書きが可能

その他 Others

飲食や書類の箱などやや重いものを運ぶこともあります。

Date Posted

Closing Date

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