A sua missão será:
Gerenciar e otimizar todos os aspectos das viagens corporativas e mobilidade da empresa por meio da gestão & governança com fornecedores assegurando atendimento aos clientes internos.
Papéis e Responsabilidades:
- Analisar e conduzir processos de aquisição para a categoria de Mobility e Facilities
- Analisar e gerenciar projetos/contratos das categorias sob sua responsabilidade
- Analisar e criar parcerias estratégicas a longo prazo com fornecedores de Mobility e Facilities
- Analisar e gerir contratos jurídicos (elaboração, análise, acompanhamento, revisão, negociação e distrato)
- Analisar e buscar constantemente novas alternativas que fortaleçam a relação custo-benefício, oportunidade tributária e reforcem a competitividade de Mobility e Facilities
- Analisar e gerenciar contratos de facilities assegurando a qualidade dos serviços prestados, o bem-estar e a segurança das pessoas
- Assegurar criação de pedidos de compras relacionados as demandas da área
- Seguir, propor, implantar e atualizar política e procedimento da área de Mobility e Facilities
- Realizar o atendimento e cadastramentos dos usuários na ferramenta de gestão de viagens, mobilidade e despesas corporativas
- Desenvolver SLA's para todos os processos com base na análise dos dados de Mobility e Facilities
- Atuar como ponto central para a coordenação direta, gestão de fornecedores e suporte aos viajantes
- Atendimento dos chamados e acionamentos relativos à área de atuação com assertividade, dentro do prazo acordado, assegurando a satisfação do cliente e a qualidade da entrega
- Elaborar e manter relatórios, apresentações, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação
- Orientar viajantes e requisitantes e quando necessário providenciar a reserva de estadia em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos
- Mediar a comunicação entre os fornecedores e colaboradores
- Responder a consultas e solicitações relacionadas a viagens, mobilidade ou cartões
E o que você precisa para cumprir a sua missão?
Requeridos
- Experiência antertior na área de mobilidade (gestão de viagens) & facilties.
- Conhecimento avançado em Pacote Office (Excel, Power Point, Word) e gestão de custos
- Inglês intermediário
Desejáveis
- Desejável conhecimento em pacote office e controle orçamentário
- Inglês avançado será um diferencial
- Mobilidade para residir na região de Paulínia/SP
- Conhecimento em módulos SAP de compras (emissão de pedidos de compra, contratos, consulta de histórico de negociação, cadastro de materiais, etc)
- Conhecimento em Power BI