Analista Administrativo SR (Facilities & Mobility)

Boehringer Ingelheim

Boehringer Ingelheim

Operations
Paulínia - State of São Paulo, Brazil
Posted on Nov 29, 2024
A sua missão será:

Gerenciar e otimizar todos os aspectos das viagens corporativas e mobilidade da empresa por meio da gestão & governança com fornecedores assegurando atendimento aos clientes internos.

Papéis e Responsabilidades:

  • Analisar e conduzir processos de aquisição para a categoria de Mobility e Facilities
  • Analisar e gerenciar projetos/contratos das categorias sob sua responsabilidade
  • Analisar e criar parcerias estratégicas a longo prazo com fornecedores de Mobility e Facilities
  • Analisar e gerir contratos jurídicos (elaboração, análise, acompanhamento, revisão, negociação e distrato)
  • Analisar e buscar constantemente novas alternativas que fortaleçam a relação custo-benefício, oportunidade tributária e reforcem a competitividade de Mobility e Facilities
  • Analisar e gerenciar contratos de facilities assegurando a qualidade dos serviços prestados, o bem-estar e a segurança das pessoas
  • Assegurar criação de pedidos de compras relacionados as demandas da área
  • Seguir, propor, implantar e atualizar política e procedimento da área de Mobility e Facilities
  • Realizar o atendimento e cadastramentos dos usuários na ferramenta de gestão de viagens, mobilidade e despesas corporativas
  • Desenvolver SLA's para todos os processos com base na análise dos dados de Mobility e Facilities
  • Atuar como ponto central para a coordenação direta, gestão de fornecedores e suporte aos viajantes
  • Atendimento dos chamados e acionamentos relativos à área de atuação com assertividade, dentro do prazo acordado, assegurando a satisfação do cliente e a qualidade da entrega
  • Elaborar e manter relatórios, apresentações, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação
  • Orientar viajantes e requisitantes e quando necessário providenciar a reserva de estadia em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos
  • Mediar a comunicação entre os fornecedores e colaboradores
  • Responder a consultas e solicitações relacionadas a viagens, mobilidade ou cartões


E o que você precisa para cumprir a sua missão?

Requeridos

  • Experiência antertior na área de mobilidade (gestão de viagens) & facilties.
  • Conhecimento avançado em Pacote Office (Excel, Power Point, Word) e gestão de custos
  • Inglês intermediário


Desejáveis

  • Desejável conhecimento em pacote office e controle orçamentário
  • Inglês avançado será um diferencial
  • Mobilidade para residir na região de Paulínia/SP
  • Conhecimento em módulos SAP de compras (emissão de pedidos de compra, contratos, consulta de histórico de negociação, cadastro de materiais, etc)
  • Conhecimento em Power BI