Unser Pharmageschäft verfügt über ein breites Portfolio an innovativen und etablierten Medikamenten in den Bereichen Atemwegserkrankungen, HIV, entzündliche Immunerkrankungen und Onkologie. Wir stärken unsere F&E-Pipeline, indem wir uns auf Immunologie, Humangenetik und fortschrittliche Technologien konzentrieren, damit wir neue, bahnbrechende Medikamente für Patienten entwickeln können. Das Unternehmen erzielte im Jahr 2020 einen Umsatz von 17 Milliarden Pfund.

Aktuell suchen wir eine*n

Congress Manager*in (m/w/d) - 15 Monate befristet

Als guter Organisator ist Ihnen das Veranstaltungsmanagement vertraut. Diese Position ist eine großartige Gelegenheit mit verschiedenen Teams und Mitarbeitern zu arbeiten und viele Prozesse verantwortungsvoll zu gestalten.

Die Position wird vorerst befristet vom 01.04.2024 – 31.07.2025 besetzt.

In dieser Funktion haben Sie folgende Aufgaben:

• Professionelles und eigenständige Veranstaltungs- und Kongressmanagement
• Planung, Koordinierung und Durchführung nationaler Kongresse
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern für einen reibungslosen Ablauf
• Entwicklung kreativer Ideen inkl. Umsetzung für die optimale Darstellung von GSK im Rahmen der Compliance -Vorgaben
• Angebotseinholung für Dienstleistungen und Logistik im Rahmen der Kongresse & Veranstaltungen
• Führung des Projektteams und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands
• Kontinuierliche Budgetüberwachung und -kontrolle, Sicherstellung der Kosteneffizienz, Rechnungsbearbeitung
• Sicherstellung der Einhaltung aller internen und externen Vorgaben
• Bearbeitung von Sponsorings
• Vertragsabwicklung und enge Zusammenarbeit mit Agenturen, Health Care Organisationen sowie Ärzten
• Laufende Optimierung der Prozesse und aktiver Aufbau Businessunit-übergreifender Standards
• Ablage und Archivierung aller erforderlichen Unterlagen

Why You?

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung – vorzugsweise im Eventmanagement oder Hotellerie
• Gute Systemkenntnisse (Windows, Sharepoint, Veeva, SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Kommunikation in Wort und Schrift, mind. Level C1)
• Stark ausgeprägtes Organisationsvermögen und Motivation, Hands-On Mentalität
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Kooperations- und Teamfähigkeit, positives und sicheres Auftreten

Why GSK?

• Bezahlung im tariflichen Bereich inklusive attraktiver Zusatzleistungen
• Mitarbeit in einem Unternehmen mit dem Anspruch, Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres, längeres und gesünderes Leben zu führen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes, flexibles und offenes Team wartet auf Sie
• Sie haben die Gelegenheit funktionsübergreifend mit allen Teams bei GSK, insbesondere mit Kolleg*innen aus allen medizinischen Fachbereichen, den Bereichen (digitales) Marketing, Vertrieb und Market Access zusammenzuarbeiten
• Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsprogramm
• Zugang zu attraktiven Gesundheitsangeboten wie z.B. Wellpass

#LI-GSK

#EBDE

Why Us?

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organization where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of 2030.

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We’re committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our GSK leadership reflects our GSK workforce.

If you require an accommodation or other assistance to apply for a job at GSK, please contact the GSK Service Centre at 1-877-694-7547 (US Toll Free) or +1 801 567 5155 (outside US).

GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit GSK’s Transparency Reporting For the Record site.