Ce poste est ouvert aux étudiants disponibles à travailler à temps plein, pendant 3-4 mois. *

Es-tu passionné(e) par l'apprentissage, l'organisation et la gestion administrative? Rejoins notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) en Formation et Administration! Ce stage est l'opportunité idéale pour les étudiants désireux de développer leurs compétences tout en contribuant activement à la réussite de notre équipe.

Les responsabilités spécifiques comprennent :

• Assurer le suivi des dossiers de formation pour garantir une expérience d'apprentissage optimale, en examinant les indicateurs clés de performance et en proposant des idées d'amélioration.
• Fournir un soutien amical aux différents départements, en veillant à ce que les informations de formation soient correctement enregistrées et que les documents soient à jour.
• Être actif dans la résolution des problèmes, en s'impliquant dans la gestion des non-conformités pour maintenir un système de formation efficace et conforme.
• Participer activement à la planification des formations, en veillant à leur bon déroulement dans les délais impartis, et suivre de près les activités de formation.
• Offrir des conseils positifs aux gestionnaires des autres services sur le choix des formateurs et aider ces derniers à exceller dans leur rôle

Pourquoi vous?

Qualifications de base :

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une professionnel(le) possédant les compétences requises ci-dessous pour atteindre nos objectifs :

• Étudiant(e) dans un DEC en sciences ou en administration, ayant complété la 1ère année.*
• Solides compétences en administration.
• Expérience dans la planification et coordination de formations.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Disponibilité 5 jours sur site.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft/Office pour assurer une gestion informatique fluide et efficace.

* Les candidats doivent retourner à leurs études à l'automne dans le même programme.

#LI-GSK

Why Us?

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organization where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of 2030.

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We’re committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our GSK leadership reflects our GSK workforce.

GSK is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We welcome applications from all qualified individuals to apply to our career opportunities. GSK is committed to accommodating persons with disabilities. If you need accommodation at any stage of the application process or want more information on our accommodation policies, please contact us at canada-recruitment@gsk.com. Please do not send resumes to this e-mail and instead apply through the online application process of this posting.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.