administrativ coordinator

Novo Nordisk US

Novo Nordisk US

This job is no longer accepting applications

See open jobs at Novo Nordisk US.
Capital Region of Denmark, Denmark
Posted on Monday, February 12, 2024

Vores administrativ koordinator skal videre i sin karriere i Novo Nordisk, så vi søger en ny kollega til en af vores afdelinger i CMC API Pilots.

Som vores afdelingskoordinator supporterer du os med en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver, og du er en nøgleperson for os alle. Du har samtidigt ansvaret for driften af afdelingens budget og løbende opfølgning på dette. Genkender du dig selv som imødekommende, udadvendt og interesseret i at yde support til en stor afdeling og dennes ledergruppe, så er det her en virkelig spændende mulighed.

Om afdelingen
Afdelingen ”Purification Pilot Plant” hører til i CMC API Pilots, som ligger under CMC Development and Scaling. Vi er en afdeling med 80 engagerede medarbejdere, som har ansvaret for produktion af API til kliniske studier. Det sikrer vi ved at opskalere og udvikle API processerne fra den tidlige udvikling, så de bliver robuste og klar til markedsproduktion. Vi er lokaliseret i Bagsværd.

Jobbet
Vores ledergruppe, som du vil være en del af, består af afdelingslederen og 5 teamledere. Et hovedområde i jobbet er at supportere ledergruppen med mangeartede administrative og koordinerende opgaver, herunder at deltage i ledermøder, sikre planlægning af årlige ledelsesaktiviteter, supportere ved rekruttering og onboarding af nye kolleger, afklare diverse systemmæssige- og vilkårsmæssige spørgsmål og bidrage ved HR årshjul aktiviteter.

Du vil være ansvarlig for driften af afdelingens budget og løbende opfølgning på dette med vores controller, sikre konteringer samt bidrage ved udarbejdelse af nye budgetter.

Du vil ligeledes supportere afdelingens medarbejdere med diverse spørgsmål angående IT systemer, administrative spørgsmål, praktiske udfordringer og generelt være en go-to person, når de har brug for hjælp.

Ud over dette, så indgår du i CMC API Pilots områdets administrative netværk, hvor du henter sparring, deler erfaringer og hjælper på tværs ved behov.

Som afdelingskoordinator har du muligheden for at arbejde på ledelsesniveau og med din rolle samtidigt fungere som bindeled til resten af afdelingen ift. den daglige drift.

Kvalifikationer
• Du har en uddannelse indenfor kontor eller lign. gerne med stor erfaring med økonomi og budgetter. Det er en klar fordel, hvis du sidder i tilsvarende job i dag. Herudover er det en fordel, hvis du har erfaring med GMP miljø.
• Desuden har du en god fornemmelse for, hvilke administrative processer, du kan optimere.
• Du har erfaring med at arbejde selvstændigt i en supporterende funktion.
• Du trives i en omskiftelig og central funktion i afdelingen og holder af at have relationer til dine mange kolleger. Hovedvægten på medarbejdersammensætningen er kemikere og teknikere.
• Du har en systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver og evner at have flere opgaver i gang samtidigt.
• Du holder af at tage ansvar, træffer gerne beslutninger og er en god kommunikator. Vi vil gerne nyde godt af dit gode humør, som skinner igennem i alle situationer.
• Du taler flydende dansk og engelsk.

Om Novo Nordisk
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.

Kontakt
Nærmere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Charlotte le Fevre på 3075 1148

Ansøgningsfrist
25th Februar 2024

Ansøgningerne vil blive behandlet løbende og tilsvarende vil vi invitere til interview løbende. Derfor vil vi opfordre til, at du sender din ansøgning hurtigst muligt.

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.

Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.

This job is no longer accepting applications

See open jobs at Novo Nordisk US.