Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Supply Chain Partner

Purpose

The Supply Chain Partner serves as key business partner to the commercial organisation and key ambassador for the development of the Supply Chain area.

As a Supply Chain Partner, you will be responsible for end-to-end supply chain process, from procurement to delivery, and ensure business continuity and compliance to applicable regulations. You will collaborate closely with internal departments, suppliers, and logistics partners to ensure efficient and effective operations, and drive change and process improvement in the organisation. Together with the Supply Chain Chapter and local business teams you will ensure future readiness for the new portfolio (e.g CGM, sequencing) or new business process requirements.

The Opportunity:

• Owns the Local demand review process and provides strategic direction and guidance to continuously improve the sales forecast accuracy. Guarantee stock availability from Global Supply Chain and third parties based on the local forecast
• Own and maintain the local MRP making sure all the relevant products are correctly setup (safety stock, New products, substitutions, etc)
• Analyze large amount of data and manage conclusions to drive change
• Manage and coordinate the third party warehouse and transport carriers
• Make sure all the Logistic processes are followed and are up to the quality and Demand Planner & Logistics Lead environmental standards
• Accountable and responsible for End-to-End Supply Chain in Poland
• Drive Strategic Planning, Governance, and Business, aligned with Global and Regional business strategy
• Lead Supply Chain key initiatives and projects
• Operational delivery of Supply Chain services, through optimized processes and organization
• Collaborate cross functionally within the cluster and globally, to resolve operational challenges and develop process improvement
• Drive continuous improvement by seeking opportunities for revising business processes to improve efficiency and cost optimization
• Provide governance and ensure adherence to all Supply Chain policies, procedures, and activities to maximize the efficiency, effectiveness, resilience, and cost effectiveness of the organisation’s Supply Chain, including materials planning and control, inventory management, storage, warehousing, logistics, transport and distribution
• Acts as Local Export Control Officer
• Oversee the countries Supply Chain budget. Monitor the performance of all supply chain activities and KPIs. Research, negotiate, maintain, monitor, and regularly help evaluate relationships and contracts with external suppliers so the organisation has a reliable supply of goods and services that meet its standards of quality, timeliness and cost, as well as future needs
• Ensure all relevant corporate, regional and local policies are understood, implemented and maintained
• Ensure observance of all Supply Chain policies and processes

About you:

• University (Degree) in Supply Chain Management or related field
• 5+ years of experience preferably in a Supply Chain role, in an international/multi-cultural organization, with exposure to developed markets
• SAP R3 Experience (SD and MM modules)
• High analytical skills
• Strong Supply Chain Management and business acumen
• Very good understanding of business processes and systems functionality
• Ability to effectively lead and manage change in a highly competitive global environment
• Knowledge and experience in strategic planning, business planning, finance, and operations management
• Excellent interpersonal, negotiation, and presentation skills
• Good influencing and communication skills with the ability to establish strong working relationships and collaborations
• Experience in the life sciences / medical device industry is desirable and highly regarded
• Ability to think in a positive and creative manner, with a growth mindset
• Highly effective communication, administrative and management skills
• Agility to work in a multicultural team, cross functional, matrix organization

Our offer

• Fixed-term employment contract with the possibility to extend,
• Attractive salary and benefits package, insluding private health care, Multisport card and much more,
• Flexible working arrangements,
• Training opportunities and global working environment.

......................................................................................

Administratorem danych osobowych zebranych w procesie rekrutacji jest Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 28, 02-672 Warszawa (dalej jako „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: dia.daneosobowe@roche.com, pod numerem telefonu +48 22 481 55 55 lub pisemnie (adres siedziby Administratora).

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: dia.daneosobowe@roche.com lub pisemnie (adres siedziby Administratora), we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Celem przetwarzania danych jest:

• przeprowadzenie procesu rekrutacji przez Administratora

• przeprowadzanie przyszłych procesów rekrutacji przez Administratora, w przypadku wyrażenia przez kandydata dobrowolnej zgody.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• przepis prawa – w odniesieniu do zakresu danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie określonego w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm, „Kodeks pracy”): imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

• prawnie uzasadniony interes Aadministratora, w zakresie danych zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby przeprowadzenia procesu bieżącej rekrutacji;

• zgoda na przetwarzanie danych:

• jeżeli podane zostaną dodatkowe dane, których zakres nie wynika z przepisów Kodeksu pracy – zgoda na ich przetwarzanie zostanie wyrażona poprzez zachowanie kandydata polegające na przesłaniu aplikacji;

• w zakresie przetwarzania danych podanych w aplikacji oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej dla celów udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora - zamieszczona w oświadczeniu przesłanym w aplikacji.

Administrator będzie przechowywał dane osobowe:

• do chwili zakończenia procesu rekrutacji lub do chwili wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych;

• w razie wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacji, Administrator będzie przechowywał dane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 1 rok.

W sytuacji nawiązania stosunku pracy dane osobowe zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie zostaną włączone w całości do akt osobowych pracownika na podstawie przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Administrator będzie przekazywał dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na swoje zlecenie,
w zakresie realizacji usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, ma Pani/Pan prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, każda osoba ma:

• prawo wycofania zgody - poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: dia.daneosobowe@roche.com; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;

• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Każda osoba może przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy, w pozostałym zakresie jest dobrowolny. Bez podania obowiązkowych danych nie będzie możliwy udział w procesie rekrutacji.

Osoba, która wyrazi chęć, aby zachować jej dane w bazie Administratora na potrzeby przyszłych rekrutacji, ma obowiązek umieścić w aplikacji następujące oświadczenie zgody na przetwarzanie danych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.”

Każda osoba może wycofać zgodę w każdym momencie poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: dia.daneosobowe@roche.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an Equal Opportunity Employer.