PMO Project Manager, Hikari Site/光工場 PMOプロジェクトマネージャー

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Job Description

職種 / 目的：

• プロジェクトコストとスケジューリング・プランニング状況および管理プロセスを包括的に実施し、プロジェクトの成功のための支援する。

• 包括的なコストおよびスケジュールの管理についてプロジェクトチームにガイダンスを提供する。

• 社内および外部プロジェクトチームと緊密に作業してプロジェクトリスクを特定・管理する。

職務責任 ：

• プランニング：社内および外部リソース企画と協働してサイトの施工計画の労力を管理し、管理可能費およびMPR/MYCを策定する。Takeda Cost Estimate (タケダの費用見積) とCost Breakdown Structure (CBS: 原価要素体系)のガイドラインを適用して見積基準を含めた包括的なスケジュールの基礎を作成・管理する。サイトCapex SOPの適切な作成と運用を実施する。

• 各プロジェクトチームのスケジュール作成を支援するため、スタンダードマイルストーン・標準リードタイム設定を標準化ルール化し、業界および社内ベンチマークを行い、全サイトプロジェクトスケジュールの品質を検証、進捗管理を支援する。

• コスト監視: コストパフォーマンス(対費用効果)を分析、月次キャッシュフロー予測(収支見通し)を維持、リソース計画を監視、該当する場合は定期的にアーンド・バリュー(出来高)分析を実施する。アローワンス(見積り手法の不完全さを補完するために付加される数量または金額)/コンティンジェンシー(リスクに対する予備費)が適切に使用されていることを確かめる。

• リスクマネジメント:主要ステークホルダーと協力して費用およびスケジュールを特定し、該当する場合は定量的リスク分析手法(例:モンテカルロシミュレーション)を適用する。適切なプロジェクト変更管理プロセスとリスク低減手順を開発・展開する。

• 報告:毎月の費用およびスケジュールレポートの進捗管理ツール（Power BI/Power Automate等）開発/作成

• サードパーティ管理:下請け事業者の明細請求書(インボイス)の照査を主導し、予算、支出額、およびEAC(推定年間費用)を監視(追跡)する。

• 調達支援：購入依頼書(Purchase Requests: PR)が当初予算計上したスコープ(または承認されたスコープの変更)に基づいていることを保証し、AribaでPRを実施/承認し、その購入プロセスを監視する

• ファイナンス: サイトのファイナンス部門(サイト、TBS(タケダ・ビジネス・ソリューション))と連携し増加額や更なる調整が最新であることを保証する。

職務範囲と特徴：

技術的 / 職務的 (ライン) 専門性

• 原価管理およびケジュール管理の経験がある。

リーダーシップ

• 外注業者とのコラボレーション。

• コアチーム・ミーティングへの参加。

意思決定および自主性

• プロジェクト開始時に定義した通り、その専門分野の範囲内。

• プロジェクト予算に関するプロジェクトの連絡窓口として活動する。

相互連携

• プロジェクトチーム、社内・外部ステークホルダー

イノベーション

• 部門およびクロスファンクショナル(部門横断)/ビジネスユニット(事業部門)の責務を支援することにおいて創造性(クリエイティブ)と先進性(イノベーション)を発揮する。

複雑性

• 自発的であり、優れた対人能力を持ち、革新的な考えと経験を通して複雑な問題を分析することができ、そして解決することが必ずできけなればならない。

コンピテンシー：

• プロジェクトマネジメントの技能

• プロジェクトスケジューリング

• MSエクセルとスケジューリングソフトウェアの高度な知識

• プロジェクトコストコントロール

• プロジェクトリスクマネジメント

• プロジェクトレポーティング

• 強力なコミュニケーション能力

• 優秀な問題解決能力

• ARIBAをはじめとするファイナンシャルツールの経験が有利である。

• 製薬業界のベンチマークに精通

学歴、行動能力とスキル:

• 工学、科学または他の技術分野の学士号。

• できれば、バイオテクノロジー、製薬、またはその他の規制対象業界での(優れたGMP知識が望ましい)、コストプランニング、スケジューリングにおける5+年の関連経験。

• 大規模な設備投資プロジェクトにおける経験。

• 物事の管理・整理や意思決定に実地に密接に関わる姿勢。

Takeda Compensation and Benefits Summary:

• Allowances: Commutation, Housing, Overtime Work etc.

• Salary Increase: Annually, Bonus Payment: Twice a year

• Working Hours: Headquarters (Osaka/ Tokyo) 9:00-17:30, Production Sites (Osaka/ Yamaguchi) 8:00-16:45, (Narita) 8:30-17:15, Research Site (Kanagawa) 9:00-17:45

• Holidays: Saturdays, Sundays, National Holidays, May Day, Year-End Holidays etc. (approx. 123 days in a year)

• Paid Leaves: Annual Paid Leave, Special Paid Leave, Sick Leave, Family Support Leave, Maternity Leave, Childcare Leave, Family Nursing Leave.

• Flexible Work Styles: Flextime, Telework

• Benefits: Social Insurance, Retirement and Corporate Pension, Employee Stock Ownership Program, etc.

Important Notice concerning working conditions:

• It is possible the job scope may change at the company’s discretion.

• It is possible the department and workplace may change at the company’s discretion.

Locations

Hikari, Japan

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time